Zapytanie ofertowe na usługi cateringowe 6/2026

ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk
00-330 Warszawa, ul. Nowy Świat 72
NIP: 525-21-00-471, Regon: 000325759

Przedmiot i cel zamówienia
Kompleksowa obsługa cateringowa obchodów 70-lecia IFiS, które odbędą się w Pałacu Staszica w Warszawie, ul. Nowy Świat 72, w dniach 25 (przyjęcie) – 26 listopada (konferencja) 2026 roku:
Poniżej szczegółowe wymagania dotyczące dwóch odrębnych usług:

1. 25 listopada, popołudnie (14.30 – 18.00). Przyjęcie, ok. 80 osób.
   Bankiet na stojąco:
   • finger food: asortyment przekąsek słodkich i słonych, obejmujący zarówno opcje mięsne jak i wegetariańskie/wegańskie
   • – Napoje bezalkoholowe, woda gazowana, niegazowana, sok,
   • Kawa świeżo parzona: Serwowanie kawy przygotowywanej na bieżąco z profesjonalnych ekspresów ciśnieniowych.
   • Dostępność różnorodnych herbat (czarna, owocowa, zielona) oraz dodatków (cukier, słodzik, mleko, cytryna).
2. 26 listopada (godz. 9.30 – 17.00). Konferencja, 30 uczestników. 1 przerwa kawowa (ok. 11.00), jedna przerwa na lunch (ok. 13.00)
   Wymagania, przerwy kawowe:
   • Kawa świeżo parzona: Serwowanie kawy przygotowywanej na bieżąco z profesjonalnych ekspresów ciśnieniowych.
   • Dostępność różnorodnych herbat (czarna, owocowa, zielona) oraz dodatków (cukier, słodzik, mleko, cytryna).
   • Napoje zimne: Zapewnienie wody, w tym gazowanej, soku jabłkowego i soku pomarańczowego.
   • Przekąski: Szeroki wybór przekąsek słodkich i słonych, a także świeże owoce.

Wymagania, lunch:

• zupa, danie gorące, sałatki, deser
• napoje zimne, kawa, herbata

Dodatkowe informacje:
Informujemy, że świadczenie usług cateringowych na terenie Pałacu Staszica wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty organizacyjnej (opłaty jednostkowej) w wysokości 25,00 zł netto za osobę + 5,75 zł VAT, co stanowi 30,75 zł brutto za osobę/ za dzień.
Prosimy o uwzględnienie tej opłaty w kalkulacji państwa oferty lub o wyraźne zaznaczenie, w jaki sposób zostanie ona rozliczona.

Szczegóły zapytania dostępne na stronie: https://ifis_pan.ssdip.bip.gov.pl/zapytania-ofertowe/zapytanie-ofertowe-6-2026.html

Sposób, miejsce i termin składania ofert
● Oferty należy nadsyłać na adres: 70latifispan@ifispan.edu.pl do dnia 8 czerwca 2026 roku.
● Ofertę należy złożyć w postaci (w wersji) elektronicznej, przesłanej na ww. adresy e-mail. Wykonawca może być zobowiązany do złożenia oferty w postaci papierowej z własnoręcznym podpisem tylko, jeżeli treść oferty będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
Prosimy o przesłanie szczegółowej oferty zawierającej:
● Propozycję menu wraz z wyszczególnieniem asortymentu.
● Kosztorys dla przyjęcia, przerwy kawowej oraz lunch
● Informacje o ewentualnych dodatkowych kosztach (np. obsługa, sprzęt, transport).
● Potwierdzenie zrozumienia i akceptacji warunków dotyczących opłaty za wejście do Pałacu Staszica.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt – 70latifispan@ifispan.edu.pl

classic-editor-remember:

block-editor