Ogłoszenie: IFiS PAN poszukuje osoby do prowadzenia sekretariatu dyrekcji

Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk

poszukuje osoby do prowadzenia

sekretariatu dyrekcji

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• przewidywany początek zatrudnienia: 1 stycznia 2020 r.;
• pierwsza umowa: 3 miesiące jako okres próbny a następnie umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Opis stanowiska:

Prowadzenie sekretariatu, w tym:

• zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji dyrekcji;
• obsługa poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych kierowanych do dyrekcji i wychodzących od niej;
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych kierowanych do dyrekcji;
• koordynacja spotkań dyrekcji z pracownikami i osobami z zewnątrz;
• przygotowywanie (redakcja i edycja): treści zarządzeń, oficjalnej korespondencji oraz innych pism zleconych przez dyrekcję;
• realizacja bieżących zadań zleconych przez dyrekcję;
• ewidencja i archiwizacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej dotyczącej komórki i spraw prowadzonych;
• comiesięczne prace redaktorskie związane z wydawaniem instytutowego newslettera;
• inne prace administracyjno-biurowe mające na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu.

classic-editor-remember:

block-editor